襄陽三中辦公室2010—2011學年度上學期工作總結
[2012-10-11] 作者: 來源: 點擊:9724

     學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了2010--2011學年度上學期的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:


一、做好接待,強化服務意識
    作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為領導、教師、學生服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

二、 加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
    服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室工作人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

三、強化責任意識,工作落實到人
    辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
    甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
    一是搞好學校形象宣傳和校園文化建設。辦公室在《楚天都市報》、《襄樊日報》、《襄樊晚報》上發表宣傳報道20余篇,配合襄樊電視臺采訪報道學校三次,擴大了學校在社會上的知名度和影響力??私淌κ只磐?,統一定制了宣傳三中的手機彩鈴。搞好了校園網站建設,出臺《襄樊三中關于加強學校網站管理的若干規定》,對各處室、各年級、各學科教研中心的發稿情況一周一通報,現在出現了處室、年級、科研中心爭相發稿的可喜局面。制定了《襄樊三中信息化建設目錄》,初步建立起三中信息平臺,實現了學校資源共享,方便了處室信息交流,提高了工作效率,為將襄樊三中建成數字化、信息化的學校打下了基礎。每天更換電子顯示屏內容,向學生報道天氣情況、時政要聞。建設校園文化墻,懸掛勵志標語,更新櫥窗內容,營造多元的校園文化氛圍。二是搞好了教師崗位設置的摸底工作,妥善解決了過程中出現的一些分歧和矛盾。三是完成了2010年的職稱評定工作,目前經過學??己?、公示,所有參評教師的評審材料已如期上報。四是搞好了人事異動工作。跑完了2010年所有新大學生進編、轉正的手續,在市人事局、教育局的領導下嚴格按照有關程序正在著手2011年新大學生的招聘工作,搞好了老教師退休手續的辦理工作。五是工資工作,完成了教職工職稱工資異動、新大學生轉正工資異動、部分教職工正常增資等系列工作。六是檔案工作,學校各種檔案資料收集齊全,分類規范,按時存檔。七是黨員發展工作,經個人申請、支部大會討論、學校黨委研究程序,今年又有4名優秀學生光榮地加入了中國共產黨。八是穩步推進學習實踐科學發展觀、爭先創優、五個基本等活動,我作為具體負責人,推進有力,特色顯著,受到市委教工委的表彰。九是完成了2009——2010年度省級文明單位的迎檢工作,文明建設成果得到市文明委的高度評價。十是搞好了上級領導、兄弟學校、各項檢查的接待工作,協調好學校各部門工作使學校運轉有序。

    在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能; 保障工作的正???;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力, 為學??繚絞椒⒄棺齔齦蟮墓畢?。